Beställning av passerkort till Solna stadshus

Här kan du beställa passerkort till Solna stadshus.

För tillträde till stadshusets allmänna och/eller enskilda våningsplan/lokaler:

• Under dagtid kl. 08:00-17:00 krävs passerkort
• Kl. 17:00-08:00 samt helgdagar krävs passerkort och kod

Hur går en beställning av passerkort till: 

1. Ansvarig chef skickar in en passerkortsbeställning. I e-tjänsten måste bild bifogas på nya kortinnehavaren.
2. Nya kortinnehavaren får e-post/sms om att hen måste signera beställningen. 
3. Beställningen tas emot av stadens kontaktcenter.
4. Beställaren meddelas per e-post när kortet är klart.
5. Passerkortet hämtas ut i receptionen i Solna stadshus.

Rutin för passerkort

Godkännande för innehav av passerkort och beslutad behörighetsnivå görs av ansvarig chef/beställare. Passerkort innehåller information om tillgänglighet till stadshuset och likställs därmed som värdehandling.

Passerkortets bild ska vara likt passfoto. Ansiktet ska vara jämnt belyst och bakgrunden ska vara ljus och utan skuggor. Hela huvudet ska vara synligt, inte bara ansiktet. (Om en telefon används för fotografering, tänk på att låta någon annan ta fotot så att bilden blir tydlig och från rätt vinkel.) Se exempel på foto.

Kortet är personligt och får inte överlämnas till annan person. Kort kvitteras ut och återlämnas vid upphörande av anställning och/eller uppdrag. Passerkortinnehavare ansvarar för att obehöriga inte släpps in via entréer (in till stadshuset och in till trapphus) eller in till våningsplan.

Om kort försvinner ska detta omgående meddelas receptionen för spärrning. Vid in- och utpassage via entréer när stadshuset är låst och larmat ska entrédörrar stängas inom 30 sekunder. Vid dessa tillfällen, använd tryckknapp vid entrédörrar för upplåsning och utpassage.

Arbetsplats utanför stadshuset

Anställd som har sin arbetsplats i annan fastighet än stadshuset kan beviljas behörighet till stadshuset mån - fre 06.00-18.00 om behov finns och det godkänts av förvaltningschef.

 

Läs först Behörigheter och rutiner för passagekort.

 

Passerkortsbeställning skall göras av chef inom kortinnehavarens organisation.

Observera att inskickade ärenden inte syns under Mina sidor på grund av att personnummer inte ska exponeras.